Polityka prywatności
Twoja prywatność jest dla nas ważna. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać podczas korzystania ze sklepu Wooldream, w jakich celach to robimy, komu możemy je przekazywać oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ochroną danych osobowych.
1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wooldream Monika Śledzikowska, ul. Wirażowa 1, 42-263 Brzeziny-Kolonia, NIP: 9491999838.
Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na adres sklep@wooldream.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej.
42-263 Brzeziny-Kolonia
2. Kiedy możemy przetwarzać Twoje dane?
Przetwarzamy dane osobowe wtedy, gdy korzystasz z naszego sklepu internetowego, składasz zamówienie, kontaktujesz się z nami, zakładasz konto klienta, korzystasz z formularzy, składasz reklamację lub zwrot, a także gdy odwiedzasz stronę i wyrażasz zgodę na określone pliki cookies lub podobne technologie.
Zakupy w sklepie
Przetwarzamy dane potrzebne do przyjęcia, realizacji, wysyłki i rozliczenia zamówienia.
Kontakt
Jeżeli piszesz do nas wiadomość, odpowiadamy na nią i przechowujemy historię korespondencji.
Analityka i reklamy
Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, np. Google Analytics, Google Ads i Meta Ads.
3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych
Poniżej znajdziesz najważniejsze sytuacje, w których możemy przetwarzać Twoje dane osobowe.
4. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze sklepu. Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny,
- dane adresowe potrzebne do dostawy zamówienia,
- dane do faktury, w tym NIP, jeżeli prosisz o fakturę,
- dane dotyczące zamówień, płatności, wysyłki, zwrotów i reklamacji,
- treść korespondencji prowadzonej z nami,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny i aktywność w sklepie.
5. Komu możemy przekazywać dane?
Dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do obsługi sklepu, realizacji zamówienia, prowadzenia księgowości, zapewnienia bezpieczeństwa lub prowadzenia działań marketingowych, na które wyrazisz zgodę.
Firmy kurierskie
Dane potrzebne do doręczenia przesyłki mogą być przekazywane firmie InPost, w tym w zakresie obsługi przesyłek do Paczkomatów.
Operator płatności
Dane związane z płatnością mogą być przekazywane operatorowi płatności elektronicznych Przelewy24 w zakresie koniecznym do obsługi transakcji.
Księgowość i formalności
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w zakresie księgowości, podatków, obsługi prawnej, dokumentacji lub dochodzenia roszczeń.
Dostawcy IT i hostingu
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting, pocztę e-mail, kopie bezpieczeństwa, zabezpieczenia i wsparcie techniczne. Sklep korzysta z usług home.pl.
Analityka i reklamy
Za Twoją zgodą dane mogą być przekazywane dostawcom narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel oraz Meta Ads.
Podmioty publiczne
Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, albo tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.
- dane związane z zamówieniem — przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane związane z reklamacją, zwrotem lub roszczeniem — przez czas obsługi zgłoszenia oraz okres potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
- dane z konta klienta — przez czas posiadania konta, chyba że wcześniej poprosisz o jego usunięcie, z zastrzeżeniem danych, które musimy zachować z innych podstaw prawnych,
- dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz ewentualnie przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane z cookies analitycznych i marketingowych — do momentu wycofania zgody, wygaśnięcia pliku cookie albo przez okres wskazany w panelu zarządzania zgodami,
- logi techniczne serwera — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania strony.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Nasz sklep może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, takich jak piksele, tagi i identyfikatory internetowe. Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu, które pomagają stronie działać prawidłowo, zapamiętywać ustawienia, analizować ruch oraz prowadzić działania reklamowe.
Cookies niezbędne
Są potrzebne do działania sklepu, koszyka, procesu zamówienia, zapamiętania sesji, zabezpieczeń i podstawowych funkcji strony.
Cookies analityczne
Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony są odwiedzane i co warto poprawić w sklepie.
Cookies marketingowe
Pomagają mierzyć skuteczność reklam, tworzyć grupy odbiorców, prowadzić remarketing i wyświetlać reklamy dopasowane do zainteresowań.
8. Google Analytics, Google Ads i Google Tag Manager
Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi Google, takich jak Google Analytics, Google Ads oraz Google Tag Manager. Narzędzia te pomagają nam analizować ruch w sklepie, mierzyć skuteczność kampanii reklamowych, sprawdzać źródła odwiedzin oraz lepiej dopasowywać komunikację marketingową.
- Google Analytics może zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony, odwiedzanych podstronach, typie urządzenia, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji i źródle wejścia na stronę.
- Google Ads może pomagać mierzyć konwersje, czyli np. zakup, dodanie produktu do koszyka lub inne działania istotne dla sklepu.
- Google Tag Manager służy do zarządzania kodami analitycznymi i marketingowymi na stronie.
- W ramach narzędzi Google może dochodzić do przetwarzania danych przez Google Ireland Limited oraz inne podmioty z grupy Google.
9. Meta Ads, Meta Pixel, Facebook i Instagram
Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi Meta, takich jak Meta Pixel oraz system reklamowy Meta Ads. Narzędzia te mogą pomagać nam mierzyć skuteczność reklam prowadzonych na Facebooku i Instagramie, tworzyć grupy odbiorców reklam oraz docierać z komunikacją do osób, które odwiedziły sklep lub wykonały określone działania na stronie.
- Meta Pixel może rejestrować wybrane zdarzenia na stronie, np. wyświetlenie produktu, dodanie do koszyka, przejście do płatności lub zakup.
- Dane te mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam oraz prowadzenia remarketingu.
- Jeżeli korzystasz z Facebooka lub Instagrama, Meta może łączyć dane zebrane przez narzędzia Meta z Twoją aktywnością w tych serwisach zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
10. Social media
Możemy prowadzić profile Wooldream w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie. Jeżeli obserwujesz nasze profile, komentujesz treści, wysyłasz wiadomości lub reagujesz na publikacje, możemy przetwarzać dane widoczne w Twoim profilu oraz dane związane z Twoją aktywnością.
Dane te przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości, budowania społeczności, prezentowania oferty i analizowania aktywności na naszych profilach. Serwisy społecznościowe przetwarzają dane również jako odrębni administratorzy zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
11. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Niektóre narzędzia, z których korzystamy lub możemy korzystać, w szczególności narzędzia Google oraz Meta, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem wymaganych mechanizmów prawnych, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO.
12. Czy stosujemy profilowanie?
W ramach narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Ads lub Meta Ads, może dochodzić do profilowania marketingowego. Oznacza to, że na podstawie informacji o aktywności użytkownika na stronie mogą być tworzone grupy odbiorców reklam lub analizowane zainteresowania użytkowników.
Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO. Możesz skorzystać z nich, kontaktując się z nami pod adresem: sklep@wooldream.pl.
Prawo dostępu do danych
Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane i uzyskać dostęp do informacji o ich przetwarzaniu.
Prawo sprostowania
Możesz poprosić o poprawienie danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo usunięcia danych
Możesz poprosić o usunięcie danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo ograniczenia przetwarzania
Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo przenoszenia danych
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, możesz poprosić o przekazanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo wycofania zgody
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Prawo skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami.
14. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach konieczne do skorzystania z określonych funkcji sklepu. Bez podania danych potrzebnych do realizacji zamówienia nie będziemy mogli przyjąć i wysłać zamówienia. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które mają chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań związanych z obsługą sklepu.
16. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów, narzędzi wykorzystywanych w sklepie, sposobu działania strony lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
17. Kontakt w sprawach prywatności
Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
Wooldream Monika Śledzikowska
ul. Wirażowa 1, 42-263 Brzeziny-Kolonia
NIP: 9491999838
E-mail: sklep@wooldream.pl